Dans un monde où la gestion des ressources humaines devient de plus en plus complexe, la digitalisation s’impose comme un levier incontournable pour gagner en efficacité. Mypeopledoc s’est imposé comme la plateforme digitale révolutionnaire qui simplifie le quotidien des services RH tout en renforçant la sécurité des données sensibles. Fini les montagnes de paperasse, place à un coffre-fort numérique intelligent qui centralise contrats, bulletins de paie et demandes diverses avec une accessibilité simplifiée, partout et à tout moment. En s’intégrant parfaitement aux systèmes comme Talentsoft, Payfit ou Sopra HR, cette solution offre un véritable hub connecté qui fluidifie les processus, automatise les tâches répétitives, et améliore l’expérience collaborateur. En découvrant les retours d’expérience concrets et les fonctionnalités avancées de Mypeopledoc, vous comprendrez comment il transforme radicalement la gestion documentaire RH en 2025.
Mypeopledoc : un coffre-fort numérique sécurisé qui change la donne en gestion documentaire RH
Si la paperasse vous donne des sueurs froides, vous allez adorer Mypeopledoc. Cet outil n’est pas juste un espace de stockage mais un véritable coffre-fort numérique ultra-sécurisé, accessible sur smartphone, tablette ou ordinateur. Plus besoin de s’arracher les cheveux pour retrouver un bulletin de paie ou un contrat perdu dans un tiroir !
- 🔐 Sécurité renforcée avec cryptage SSL et AES-256 + authentification multifacteurs
- 📂 Stockage personnalisé : chaque salarié dispose de 10 Go pour ses documents professionnels
- 🔎 Recherche intuitive pour retrouver vos fichiers en un éclair
- 🔒 Gestion des droits d’accès ultra-fine : le bon document pour la bonne personne
Imaginez une PME qui, grâce à Mypeopledoc, passe à 90 % de digitalisation des dossiers RH, économisant un temps précieux et réduisant drastiquement les erreurs humaines. Cette plateforme, fruit de la fusion d’un savoir-faire HEC Paris et du groupe UKG, assure aussi une conservation fiable et légale des documents RH jusqu’à 50 ans.
Automatisation intelligente pour libérer du temps et limiter les erreurs
La répétition des tâches administratives, c’est un peu le cauchemar des équipes RH. Heureusement, Mypeopledoc prend en charge l’automatisation des opérations chronophages :
- 📝 Préparation automatique des dossiers d’embauche (contrats, règlement intérieur, infos administratives)
- ⏱️ Gestion rapide des demandes (congés, absences, attestations)
- 📊 Suivi avec notifications et traçabilité pour assurer un traitement transparent
Connectée avec des logiciels comme ADP, SD Worx ou Eurécia, la plateforme harmonise votre écosystème RH et réduit les risques d’oublis et d’erreurs.
Une intégration fluide aux outils RH pour une collaboration optimale
Gérer plusieurs applications RH peut vite devenir compliqué. Mypeopledoc mise sur l’interopérabilité pour un parcours utilisateur homogène et efficace :
- 🔗 Connexion via API à Talentsoft, Lucca, Payfit, Sopra HR, Docaposte et Cegedim SRH
- 💼 Synchronisation temps réel avec les logiciels de paie et gestion du temps
- 🤝 Partage collaboratif facilité avec outils comme Microsoft Teams ou Slack
CEGID Talentsoft et Eurécia, parmi d’autres acteurs, témoignent d’une meilleure productivité grâce à cette intégration poussée. Le gain de temps conjugué à la simplification des échanges transforme la gestion RH en un jeu d’enfant.
Retour d’expérience : comment Mypeopledoc booste la performance RH du groupe Samsonite
Avec 1500 collaborateurs, Samsonite avait du mal à suivre les dossiers RH entre paperasse et outils multiples. Depuis l’adoption de Mypeopledoc :
- ⏳ 70 % de gain de temps sur la gestion des dossiers d’embauche
- 📁 90 % des documents digitalisés avec un accès 24/7
- 🔒 Sécurité renforcée assurant la confidentialité des données
- 🙌 Autonomie accrue des salariés avec un accès personnalisé à leurs documents
Le DRH évoque même une « révolution numérique » qui a dynamisé l’ensemble des équipes, avec une satisfaction en forte hausse. De nombreux autres groupes, utilisant aussi des solutions comme Payfit, SD Worx ou Lucca, rapportent des résultats similaires.
FAQ pratique sur MyPeopleDoc et la gestion documentaire digitale
- ❓ Comment Mypeopledoc garantit-il la sécurité de mes documents ?
Grâce au cryptage AES-256, une authentification multifacteurs robuste, et un hébergement sécurisé en France, seuls les utilisateurs autorisés accèdent aux données. - ❓ Puis-je accéder à mes documents si je change d’entreprise ?
Oui, votre coffre-fort numérique est portable, vous conservez vos documents personnels en toute autonomie. - ❓ Quels types de fichiers puis-je stocker ?
Tout ce qui touche à la vie professionnelle : contrats, bulletins de paie, attestations, certificats, avec un espace de 10 Go. - ❓ Mypeopledoc fonctionne-t-il avec mes autres outils RH ?
Absolument, il s’intègre avec Cegedim SRH, Docaposte, Payfit, Talentsoft et d’autres, synchro garantie. - ❓ Mypeopledoc est-il conforme au RGPD ?
Oui, la plateforme respecte toutes les normes européennes en matière de protection des données.
Pour approfondir sur Mypeopledoc, découvrez notre article complet sur Techniforet, la référence pour comprendre cette révolution RH digitale.